윤리경영

투명하고 정당하게 경쟁하며, 지속가능한 성장을
이어가는 유니온이 되고자 노력하고 있습니다
유니온 임직원 윤리행동 준칙 소개

유니온은 주주와 고객, 임직원으로부터 존경 받는 기업이 되고자 윤리경영을 실천하고 있습니다. “임직원윤리행동준칙”을 제정, 공포하여 전 임직원이 투명하고 공정하며 합리적으로 업무를 수행하도록 독려하고 있습니다.
임직원윤리행동준칙은 고객과 주주에 대한 책임과 의무, 공정한 업무 수행, 회사 재산과 정보보호, 건전한 직장과 사회생활, 국가와 사회에 대한 기여 등에 대해 구체적인 행동기준을 제시하고 있습니다.
유니온은 모든 임직원은 엄격한 준칙에 따라 윤리경영을 실천하고자 노력하고 있습니다. 앞으로 계열사는 물론 협력사까지 윤리경영을 확대시켜나갈 계획입니다.유니온은 지속적으로 투명경영과 윤리경영을 실천하여 전 세계의 이해관계자로부터 신뢰받고 존경 받는 기업이 되도록 노력하겠습니다.

임직원윤리행동준칙

2005. 1. 1. 제정
2021. 6. 1. 개정

제1조 (목적) 이 준칙은 투명하고 공정하며 합리적으로 업무를 수행하기 위한 임직원의 행동 기준을 정하여 이를 시행하는데 그 목적이 있다. 제2조 (적용대상) 이 준칙은 주식회사 유니온(이하 회사라 한다)의 모든 임직원에게 적용한다. 제3조 (용어의 정의) 1. 금품 : 현금, 상품권, 유가증권, 물품(선물) 및 기타 경제적인 이익을 말한다.
2. 접대 : 식사, 주연, 골프, 공연, 오락 등의 수혜를 말한다.
3. 편의 : 교통, 숙박, 관광 기타 각종 행사 지원을 말한다.
4. 이해관계자 : 회사 및 임직원의 업무 행위나 의사결정으로 영향을 받는 사내·외의 모든 개인이나 집단을 말한다. (법인, 기타 단체)
5. 통상적 수준 : 다른 임직원 또는 일반인이 건전한 상식으로 판단할 때 이해할 수 있는 보편 타당한 수준으로 수혜자가 부담을 가지지 않고 업무를 공정하게 처리할 수 있는 정도를 말한다. (사회 통념상 인정되는 수준)
제4조 (고객에 대한 책임과 의무) 1. 고객과의 약속은 반드시 지키며 모든 거래는 건전하고 공정한 거래질서 위에서 이루어지도록 한다.
2. 고객의 불만사항(품질, 납기, 기술지원서비스 등)이 발생하지 않도록 최선을 다하며 부득이 발생한 경우 신속하게 처리한다.
3. 고객의 사전 동의 없이 고객에 대한 정보를 외부에 누설하거나 제공하지 아니한다.
4. 우월적 지위를 이용한 불평등한 거래나 부당한 요구를 하지 않는다.
제5조 (주주에 대한 책임과 의무) 1. 투명한 의사 결정과 효율적인 경영활동으로 주주이익을 극대화한다.
2. 경영전반에 대한 정확한 정보를 관계법령에 따라 적기에 제공함으로써 집단소송 등의 문제가 발생치 않도록 한다.
3. 소액주주의 정당한 의견은 경영에 반영토록 최선을 다한다.
4. 회계기준에 입각하여 공정한 재무제표를 작성하여 공시한다.
제6조 (공정한 업무 수행) 1. 모든 직무는 공정하게 수행하고 합리적인 방식으로 수행한다.
2. 업무와 관련한 이해관계자와의 정당하지 않은 행위, 금전대차, 청탁 등은 하지 않는다.
3. 통상적 수준을 넘는 접대, 편의 제공, 선물, 기타 금품 등의 수수를 하지 않는다. 단 업무상 불가피한 경우 윤리담당부서(내부회계전담부서)의 자문을 구하여야 한다.
4. 회사와 개인의 이해가 상충되는 행위나 관계를 만들지 않는다.
    - 개인사업 등을 통한 경쟁업체, 회사 거래업체와의 거래행위
    - 임직원 본인 또는 제3자를 통한 회사 및 회사 거래처와의 거래행위
    - 회사 업무에 지장을 주는 겸업, 부업 행위
5. 지역사회, 언론, 관계기관, 사회단체 등과 관련된 문제는 신속, 정확하게 조치, 보고하여 집단 민원 등이 발생치 않도록 한다.
6. 자유경쟁의 원칙에 따라 시장경제를 존중하며, 경쟁회사와의 부당한 공동행위(속칭 담합행위)를 하지 않는다.
※ 상기 3항에서 금액상의 기준을 구체적으로 제시하지 않은 것은 임직원들의 건전한 윤리의식과 상식을 존중하여 올바르게 판단하고 행동할 수 있도록 하기 위함임.
제7조 (회사 재산 및 정보 보호) 1. 회사의 승인 없이 회사의 재산이나 정보를 이용하여 본인이나 타인이 부당한 이익을 취하지 않도록 한다.
2. 회사의 재산을 개인용도로 사용하지 않으며 개인적인 목적으로 사용한 비용을 회사비용으로 처리하지 않는다.
3. 예산은 성실한 관리자로서 합리적이고 투명하게 집행한다.
   (경비 집행 시 철저한 공, 사 구분 사용. 타 목적으로의 임의전용 금지)
4. 임직원은 업무수행 중 취득한 회사의 정보를 임의로 누설하지 않는다.
5. 회사의 전산망은 사적인 목적(업무와 무관한 인터넷 접속 등)으로 사용하지 않는다.
제8조 (건전한 직장생활 및 사회생활) 1. 상호 신뢰하고 존중하는 조직 문화를 조성한다.
   (사생활 존중, 비방, 음해행위, 직장내괴롭힘, 성폭력(성희롱 등) 등을 금지한다.)
2. 모범적인 사회구성원으로서 회사의 품위를 손상하는 행위는 하지 않는다.
3. 회사 임직원의 신분으로 정치에 개입하지 않는다. 개인자격의 활동은 무방하나 회사가 관여하는 것으로 오해 되어서는 안 된다.
4. 상사는 부하직원에게 법규 및 회사규정에 위배되는 부당한 업무지시를 할 수 없으며 그러한 지시를 받은 직원은 거부할 수 있으며, 이로 인한 불이익을 받지 않는다.
5. 직원 상호간에 업무상 부당한 청탁을 하거나 청탁을 대가로 금품, 선물, 향응, 편의 등을 제공, 수수하지 않는다.
제9조 (국가와 사회에의 기여) 1. 깨끗한 환경보전을 위해 환경오염방지 및 자연보호에 최선의 노력을 경주한다.
2. 임직원 본인의 안전과 고객, 지역사회의 안전을 위하여 제반 안전조치를 취하고 안전법규와 규정을 준수 한다.
3. 사회 봉사, 재난 구조활동 등에 적극 참여한다.
제10조 (임직원 윤리행동 준칙 준수) 모든 임직원은 행동 준칙을 준수하여야 하며, 임원과 관리자는 소속 직원이 행동 준칙을 준수하도록 관리할 책임이 있다.
1. 임직원의 행동 준칙에 저촉되는 사실을 인지 할 경우 당사자에게 수정을 요구하거나 내부회계전담부서에 통보한다.(통보자의 익명 및 비밀보장)
2. 모든 임직원은 행동준칙을 성실히 준수하여야 하며, 이를 위반할 경우 사규에 따라 해고를 포함한 징계조치 등의 책임을 진다.
3. 본 행동 준칙에 언급되지 않는 사항에 대하여는 내부회계전담부서와 협의한다.
제11조 (신고 및 제보) 투명 윤리경영을 저해하거나 위법 부당한 업무처리 및 업무와 관련된 상사의 부당한 지시 등을 신고 또는 제보함으로써 비윤리적인 행위를 사전에 차단하고 투명윤리경영을 실천한다.
1. 제보대상
   ① 투명경영 및 임직원 행동 준칙에 반하는 사항
   ② 범죄행위
   ③ 고의 또는 과실로 회사의 손실을 초래하는 행위
   ④ 위법 부당한 업무처리 및 업무와 관련된 부당한 지시
   ⑤ 금품, 향응, 접대, 편의 등 부당한 수수행위(통상적 수준제외)
   ⑥ 부당한 업무지연 및 반려행위
   ⑦ 기타 당사 임직원의 부조리 및 비윤리적 행위
2. 신고자 보호제도
   ① 신분보호 및 비밀보장
   ② 인사상 불이익 금지 및 요구사항 적극 반영
3. 제보방법
   ① FAX : 02)757-3808
   ② 회사 홈페이지상 사이버 제보 (shingo@unioncement.com)
   ③ 우편 : 서울 중구 소공로 94, OCI 13층 내부회계전담부서 제보담당자
   ④ 문서 제보 : 윤리경영위반신고서 (별첨 1)
부 칙 1. 시행시기
본 임직원 행동 준칙은 2021년 6월 1일부터 시행한다.
2. 소급적용
동 준칙 시행 이전의 행위는 소급 적용하지 않는다.
3. 이 행동 준칙은 타 규정에 우선한다.
내부신고제도 규정

2021. 6. 1. 제정

제1조 (목적) 이 규정은 내부신고제도의 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 제2조 (적용범위) 이 규정은 회사에 속한 모든 임직원에게 적용한다. 제3조 (용어의 정의) 1. "신고자"란 내부신고를 한 사람을 말한다.
2. "신고자등"이란 내부신고와 관련된 조사 등에서 진술하거나 자료를 제공한 사람을 말한다.
3. “전담자”란 내부신고 접수사항의 처리 및 신고자 보호를 총괄하는 사람을 말한다.
제4조 (신고센터의 설치 및 운영) 1. 회사는 내부신고를 활성화하기 위하여 홈페이지에 신고센터를 설치·운영한다.
2. 회사는 신고센터에 접수되는 신고사항의 처리 및 신고자 보호를 위하여 전담자를 지정한다.
3. 전담자의 임무는 다음 각 호와 같다.
   ① 신고 접수 및 상담, 처리
   ② 신고자에 대한 상담 및 절차 안내
   ③ 접수 받은 신고 내역 및 신고자 등이 신고 등을 이유로 불이익 조치를 받았는지에 대한 조사
   ④ 그 밖에 신고 및 신고자 보호 등을 위한 업무
제5조 (내부신고대상) 내부신고대상은 다음 각 호와 같다.
1. 회사의 윤리행동준칙 및 규정 (내부회계관리규정 포함)에 위배되는 사항
2. 임직원의 직무에 관한 위법, 불법 및 범죄행위
3. 직위를 이용한 회사의 임직원 또는 외부 이해관계자에게 대한 위법 부당한 지시행위
4. 기타 위 각 호의 사항이 발생할 우려가 있다고 판단되는 사항
제6조 (신고의무) 임직원은 제5조에서 규정하고 있는 내부신고대상을 인지한 때에는 이를 신고센터에 신고하여야 한다. 제7조 (신고방법) 1. 신고자는 다음 각 호의 사항을 적은 문서와 함께 증거 등을 첨부하여 신고센터에 신고하여야 한다.
   ① 신고자의 이름, 연락처 등 인적사항
   ② 신고대상자
   ③ 신고 내용
   ④ 신고의 취지와 이유
2. 신고자는 다음 각 호에 따라 접근이 용이한 방법에 의하여 신고할 수 있다.
   ① 회사 홈페이지
   ② 전화
   ③ 이메일
3. 신고서는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간동안 관리 및 보존하여야 한다.
제8조 (신고의 처리) 1. 전담자는 신고를 받은 때에는 그 내용에 관하여 필요한 조사를 하여야 한다.
2. 전담자는 신고가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 조사를 하지 아니하거나 중단하고 끝낼 수 있다.
   ① 신고의 내용이 명백히 거짓인 경우
   ② 신고에 대한 처리결과를 통지 받은 사항에 대하여 정당한 사유 없이 다시 신고한 경우
   ③ 신고자가 신고서나 증명자료 등에 대한 보완 요구를 2회 이상 받고도 보완 기간에 보완하지 아니한 경우
   ④ 그 밖에 조사가 필요하지 아니하다고 별도로 정하는 경우 3. 제2항에 따라 조사하지 아니하기로 하거나 조사를 중단하고 끝낸 때에는 바로 그 사실을 신고자에게 통보하여야 한다.
4. 전담자는 신고에 대한 조사를 끝냈을 때에는 조사 결과를 회사규정에 따라 인사부서 등에 인계하여 징계의뢰하고 중대한 사안에 대해서는 지체 없이 대표이사에게 보고한다. 또한, 그 결과를 신고자에게 통보하여야 한다.
5. 전담자는 신고에 대한 조사 결과, 이사의 직무 수행에 관한 부정행위 또는 법령에 위반되는 중대한 사실, 재무제표 왜곡 표시 및 내부회계관리규정 위반 행위와 관련된 중요한 사안은 감사에게 보고한다.
6. 조사결과는 서면 또는 전자적인 형태로 회사의 문서관리규정에 따른 보존기간동안 관리 및 보존하여야 한다.
제9조 (신고자등의 비밀보장 의무) 1. 회사의 임직원은 신고자등이라는 사정을 알면서 그의 인적사항이나 그가 신고자등임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게 알려주거나 공개하여서는 아니 된다. 다만, 신고자등이 동의한 때에는 그러하지 아니하다.
2. 제1항을 위반하여 신고자등의 인적사항이나 신고자등임을 미루어 알 수 있는 사실이 공개되었을 때에는 그 경위를 확인할 수 있다.
3. 제2항에 따른 경위를 확인하는 데 필요하다고 인정하면 해당 부서에 관련 자료의 제출이나 의견의 진술 등을 요청할 수 있다. 이 경우 자료의 제출이나 의견의 진술을 요청받은 해당 부서는 특별한 사유가 없으면 그 요청에 협조하여야 한다.
4. 제1항을 위반하여 신고자 등의 인적사항이나 신고자 등임을 미루어 알 수 있는 사실을 다른 사람에게 알려주거나 공개한 사람에 대한 징계 등 필요한 조치를 할 수 있다.
제10조 (책임의 감면) 1. 신고등과 관련하여 발견된 행위 등을 이유로 신고자등에게 징계를 하거나 불리한 처분을 하는 경우 그 징계나 처분의 감경 또는 면제할 수 있다.
2. 신고 등의 내용에 직무상 비밀이 포함된 경우에도 신고자등은 단체협약, 취업규칙 등 내부규정에 따른 직무상 비밀 준수 의무를 위반하지 아니한 것으로 본다.
제11조 (불이익조치 등의 금지) 1. 회사는 신고자등에게 신고 등을 이유로 불이익조치를 하여서는 아니 된다.
2. 회사는 신고 등을 하지 못하도록 방해하거나 신고자등에게 신고 등을 취소하도록 강요하여서는 아니 된다.
제12조(포상 등) 1. 신고 등으로 인하여 회사의 현저히 재산상 이익을 가져오거나 회사의 손실을 방지한 경우에는 포상 등을 지급할 수 있다.
2. 제1항에 따른 포상 등의 지급기준, 지급대상, 절차 등에 관한 사항은 사내 모범사원 포상제도에 따른다.
제13조(임직원 및 외부관계자에게 내부고발제도 홍보 및 소개) 회사는 임직원 및 외부관계자들(고객, 공급업체, 아웃소싱업체 등)에게 회사의 홈페이지 등 다양한 경로로 내부고발제도를 홍보하고 소개한다. 제14조(시행일) 이 규정은 2021년 6월 1일부터 시행한다.
윤리경영위반신고서
성희롱/직장내 괴롭힘 신고서
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